Politique de confidentialité de cookies

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

Nous vous remercions de votre visite sur notre Site Internet. La protection et la sécurité des données à caractère personnel de nos clients et utilisateurs est une préoccupation essentielle pour le groupe Linkbynet.
 
La présente Politique de Confidentialité explique quelles données sont collectées lorsque vous consultez et utilisez Notre Site Internet et de quelle manière elles sont traitées.
 
Qui sommes-nous ?
 
Le présent Site Internet (« Site internet »), est exploité par Linkbynet SAS, Société par Actions Simplifiées, dont le siège social se situe au 5-9 rue de l’Industrie 93200 SAINT-DENIS (ci-après « Linkbynet » ou « Nous ») qui est le responsable de traitement des données à caractère personnel susceptibles d’être collectées auprès de vous sur le Site Internet aux fins décrites ci-dessous.
 
Nous vous invitons à lire attentivement la présente Politique de Confidentialité pour connaître les conditions de traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre Site Internet. Veuillez noter qu’elle peut être mise à jour à tout moment par Linkbynet. La date de la mise à jour la plus récente apparaîtra sur cette page. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.
 
Linkbynet s’engage s’engage à traiter les Données dans le respect des lois et règlementations en vigueur, notamment la loi nᵒ 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Le Règlement (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
 

Informations que nous collectons sur vous

 

Au préalable, il est entendu que les Données à caractère personnel se définissent comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
 
En fonction des services qui sont fournis par notre Site Internet et que vous utilisez, de vos choix et de la configuration de votre terminal (en particulier relativement aux cookies et autres trackers), les Données à caractère personnel vous concernant (vos « Données à caractère personnel » ou « DCP ») collectées et traitées par Linkbynet sont notamment et sans que cette liste soit exhaustive :
 
Lorsque vous utilisez notre Site Internet, vous pouvez être amené(e) à nous fournir volontairement des Données à caractère personnel, y compris votre nom de famille, votre prénom, votre adresse physique, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos préférences et centres d’intérêt, et toutes les coordonnées nécessaires pour répondre à toute demande ou résoudre toute réclamation de votre part.
 
Lorsque vous consultez notre Site Internet, nos serveurs peuvent collectés automatiquement diverses informations générées par le navigateur ou l’appareil, y compris, notamment : le nom de domaine ; l'adresse IP ; les date, heure et durée de votre visite ; le type de navigateur, le système d’exploitation ; les pages et vidéos consultées.
 
Lorsque vous saisissez volontairement vos Données à caractère personnel (newsletter, téléchargement/exploitation de documents mis à disposition par Linkbynet recrutement), notre serveur stocke et collecte diverses informations telles que votre nom et prénom, adresse de messagerie, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, adresse postale et toute autre information vous concernant, communiquée par vos soins dans le cadre de votre demande.
 
Nous sommes également susceptibles d’obtenir des Données à caractère personnel vous concernant auprès de tierces parties, telles que et sans limitation : Facebook, Linkedin, Google, Youtube, Twitter…
 

Finalités des traitements de vos Données à caractère personnel

 

Vous trouverez ci-après une vue d’ensemble des finalités des traitements de vos Données à caractère personnel par nos services et les raisons pour lesquelles leur traitement nous est nécessaire.
 

Finalités du traitement

Base légale rendant nécessaire le traitement de vos Données à caractère personnel par nos services

Newsletter - Prospection commerciale

Consentement

Recrutement / Candidature

Consentement & intérêt légitime

Réponse à demande d’information

Consentement & intérêt légitime

Téléchargement ou accès à un contenu

Consentement & intérêt légitime

Analyse de performance du contenu

Consentement

 
Les Données à caractère personnel qui nous sont indispensables pour réaliser les finalités susmentionnées sont signalées par un astérisque sur les différentes pages du Site Internet où elles sont collectées. Si vous choisissez de ne pas remplir ces champs obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter vos demandes. Les autres Données à caractère personnel sont purement facultatives et nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer notre communication et nos services en conséquence. Des informations complémentaires sur les finalités et la base juridique de cas d’activités de traitement spécifiques sont présentées ci-dessous.
 

Communication et Transfert des Données à caractère personnel

 

Nous faisons partie du groupe mondial Linkbynet/Accenture, et de temps à autre, nous pouvons le cas échéant être amenés à communiquer vos Données à caractère personnel au sein du Groupe Linkbynet/Accenture aux fins énoncées ci-dessus.
 
Nous pouvons également mandater des prestataires de services tiers (qui agiront conformément à nos instructions) pour nous aider à vous fournir des informations, produits ou services, à diriger et à gérer nos activités, ou à gérer et améliorer notre Site Internet. Dans un tel cas, ces tierces parties peuvent avoir besoin d’accéder à vos Données à caractère personnel.
 
Si vos Données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’EEE (Espace économique européen) à d’autres sociétés du groupe Linkbynet/Accenture ou à des prestataires de services, nous prendrons des mesures pour nous assurer que vos Données à caractère personnel bénéficient du même niveau de protection que si elles étaient restées au sein de l’EEE, y compris en concluant des contrats de transfert de données, sur la base des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne telles que mises à jour ou révisées, ou en ayant recours à d’autres mécanismes de transfert comme le cas échéant les décisions d’adéquation, les Règles d’Entreprise Contraignantes ou les contrats approuvés par les Autorités de Protection des Données de l’UE.
 
Vos Données à caractère personnel sont hébergées par la société américaine Hubspot, laquelle respecte la conformité à la réglementation française, et notamment au règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Vous avez le droit d’obtenir les informations concernant le mécanisme de transfert grâce auquel vos Données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’EEE et le pays vers lequel ce transfère s'effectue en contactant notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dataprotection@linkbynet.com
 
Nous pouvons aussi communiquer vos Données à caractère personnel à des tierces parties dans le cadre de toute vente réelle ou potentielle de notre société ou de tout actif nous appartenant ou appartenant à des sociétés affiliées, auquel cas les Données à caractère personnel que nous détenons sur nos utilisateurs pourront être celles des actifs cédés.
 
Nous répondrons également aux demandes d’informations si la loi nous y oblige, ou si une telle divulgation est nécessaire pour protéger Nos droits et/ou nous mettre en conformité avec une procédure judiciaire, une décision de justice, une demande d’un régulateur ou toute autre procédure judiciaire à notre encontre.
 

Prospection par moyen électronique

 

Quand la loi nous y autorise, et sous réserve de votre consentement lorsqu'il est requis, nous pouvons communiquer avec vous par des moyens électroniques pour vous présenter nos produits et services. Si vous souhaitez vous désabonner afin de ne plus recevoir Nos communications, veuillez utiliser nous contactez directement en utilisant la page « Contactez-nous » du site internet et nous cesserons de vous envoyer des messages.
 
Conservation de vos Données à caractère personnel
 
En règle générale, nous ne conservons vos Données à caractère personnel que pour la durée nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Nous ne conservons vos Données à caractère personnel que pendant la durée strictement nécessaire pour gérer la relation avec vous.
 
Cependant, nous conserverons vos Données à caractère personnel à des fins de prospection pendant trois ans à compter de la date de la dernière interaction entre nous si vous n’êtes pas un client et tant que nous restons en contact avec vous au travers de nos activités promotionnelles si vous êtes client, à moins que vous vous y opposiez lorsque vous recevez l’un de nos messages de prospection.
 
Les adresses IP collectées à des fins de sécurité ne seront conservées que dans les limites telles que décrites : https://knowledge.hubspot.com/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser
Enfin, les journaux de connexion qui sont collectés seront conservés à condition que vous y consentiez, à l’aide des cookies et d’autres trackers utilisés sur notre Site, pendant une durée qui ne saurait excéder treize (13) mois conformément aux lois et réglementations applicables. Pour plus de détails, se référer à la section « Cookies » ci-dessous.
 
Il est possible que nous devions conserver vos Données à caractère personnel sous forme d’archive au-delà de la durée indiquée aux présentes pour nous conformer aux obligations légales qui nous incombent ou si cela est nécessaire compte tenu de la prescription applicable, pour faire valoir un nos droits.
 
Une fois que vos Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au titre des finalités ou à des fins d’archivage pour satisfaire à nos obligations légales ou pour la prescription, nous veillons à ce qu’elles soient soit complètement détruites ou anonymisées.
 

Liens Externes

Le Site Internet peut contenir des liens vers des sites tiers. Comme Linkbynet n’exerce pas de contrôle sur ceux-ci, il n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de protection des données, nous vous encourageons donc à vérifier les politiques de ces sites tiers en matière de protection des données. Cette politique s’applique uniquement aux Données à caractère personnel collectées par nos Sites Internet ou dans le cadre de nos activités.
 

Sécurité de vos Données

Linkbynet prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des vos Données à caractère personnel, et ce dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur.
 

Vos droits

Pour faire exercice de son ou ses droits, veuillez adresser votre ou vos demandes, au choix par courriel à l’adresse dataprotection@linkbynet.com, ou par courrier à l’adresse 5-9 rue de l’industrie, 92300, Saint Denis et communiquer les informations suivantes :
 
- La copie de votre pièce d’identité
- Vos nom, prénom, adresse
 
Linkbynet a un délai d’un mois pour répondre, et éventuellement se conformer.
 
Conformément au droit applicable, vous bénéficiez des droits suivants s’agissant de vos Données à caractère personnel :
·         Obtenir une copie de vos Données à caractère personnel ainsi que des informations sur les modalités de traitement des Données à caractère personnel et sur leur base juridique ;
·         Rectifier des Données à caractère personnel erronées (y compris le droit de compléter des Données à caractère personnel incomplètes) ;
·         Effacer vos Données à caractère personnel (dans certains de droit ne pourra s'appliquer que lorsqu’elles ne sont plus nécessaires pour réaliser les finalités pour lesquelles elles avaient été collectées ou traitées) ;
·         Restreindre le traitement de vos Données à caractère personnel lorsque :
·         l’exactitude des Données à caractère personnel est contestée ;
·         le traitement est illicite mais vous vous opposez à l’effacement de vos Données à caractère personnel ;
·         nous n’avons plus besoin de vos Données à caractère personnel mais elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
·         Demander la portabilité de vos Données à caractère personnel dans un format lisible par une machine pour une tierce partie (ou pour vous) si notre traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat qui avait été conclu avec vous ;
·         Donner des instructions générales ou spécifiques sur les modalités de traitement et d’utilisation de vos Données à caractère personnel après votre décès.
·         Opposer à tout moment à un traitement des Données vous concernant (y compris à des fins de profilage et/ou de prospection), sauf si Linkynet démontre l’existence de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice.
·         Retirer votre consentement au traitement de vos Données à caractère personnel (si ce traitement repose sur votre consentement) sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;
·         Obtenir, ou consulter une copie des mesures appropriées prises pour transférer vos Données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale.
 
Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale en charge de la protection des données, la CNIL 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France.
Pour exercer ces droits, veuillez-nous contacter à l’aide des coordonnées figurant ci-dessous, rubrique "Contactez nous". Veuillez noter que nous pouvons vous demander une preuve d’identité, et nous nous réservons le droit de facturer des frais si la loi nous y autorise, par exemple si votre demande est manifestement infondée ou excessive. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les délais applicables.
 
Cookies
 
Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web. Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine. Nous utilisons des cookies pour obtenir certaines informations collectées automatiquement décrites ci-dessus. Vous n’êtes pas obligé(e) d’accepter un cookie, et vous pouvez choisir quel cookie accepter en modifiant les paramètres via l’outil de gestion des cookies auquel vous aurez accès lors de votre première connexion (et également lors des connexions ultérieures) ou par le biais de votre navigateur de sorte qu’il n’accepte pas les cookies.
 
Types de Cookies que Nous utilisons
 
Nous utilisons sur notre Site Internet plusieurs types de cookies à des fins différentes : ces cookies sont connus sous l’appellation de cookies strictement nécessaires, cookies de performance, cookies marketing, et cookies fonctionnels. Certains cookies peuvent être fournis par une tierce partie pour proposer des fonctionnalités supplémentaires à notre Site Internet et figurent ci-après.
 
- Cookies strictement nécessaires : ce sont les cookies qui sont essentiels pour effectuer une action que vous demandez, comme vous connecter à votre compte. Si vous refusez les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur, nous ne pouvons garantir le plein fonctionnement de notre Site Internet pendant votre visite.

- Cookies analytiques : ce sont les cookies utilisés pour améliorer notre Site Internet, par exemple pour des analyses qui nous permettent de savoir comment notre Site Internet est utilisé et où apporter des améliorations. Ces cookies sont utilisés pour collecter des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent notre Site Internet. Ces informations sont collectées sous une forme anonyme et comprennent le nombre de visiteurs, leur provenance et les pages qu’ils ont consultées.

- Cookies publicitaires : ces cookies sont utilisés pour diffuser des publicités spécifiques à une machine ou un autre appareil identifié (et non à une personne désignée par son nom ou identifiable par un autre moyen) qui sont adaptées aux intérêts associés à l’activité du Site Internet liée à cette machine ou à cet appareil (par exemple, clics sur des bannières publicitaires, sous-pages visitées, recherches par mot-clé effectuées). Ces cookies sont également utilisés pour limiter le nombre de fois où un utilisateur voit une publicité et pour mesurer l’efficacité d’une campagne publicitaire. Ils peuvent également garder en mémoire le fait que le Site Internet a été consulté à partir d’un appareil et communiquer ces informations à des sociétés marketing. Les cookies marketing sur notre Site Internet sont gérés par des parties avec notre permission. Les cookies marketing permettent d’identifier la source publicitaire à partir de laquelle un utilisateur a été redirigé vers notre Site Internet de sorte que nous puissions savoir s’il est intéressant pour nous d’investir dans cette source publicitaire.

- Cookies de fonctionnalité : ces cookies améliorent la performance et la fonctionnalité de notre Site Internet, souvent suite à une action précise de l’utilisateur. Par exemple, nous pouvons personnaliser notre contenu qui vous est proposé ou mémoriser vos préférences.

- Cookies de Partage de plug-in Social de Tiers en lien avec les Plug-ins Sociaux : l’intégration de Plug-ins Sociaux permet le stockage des cookies par leurs fournisseurs. Ces cookies permettent à nos utilisateurs de partager des informations avec le réseau social concerné mais permettent aussi à son opérateur de réseau d’identifier l’utilisateur et de stocker les informations concernant l’utilisation du Site Internet par celui-ci dans son profil.
 
Vous trouverez ci-dessous la liste des cookies que vous utilisons sur notre Site Internet
 

Finalité

Type de cookie

Nom de l’application

Durée de conservation

Cookie fonctionnel

Session

 

Session du navigateur

Analytique

Permanent

Google Analytics

13 mois

 

Analytique

Permanent

Hotjar

Analytique

Permanent

Klaviyo

Analytique

Permanent

Hubspot marketing

Cookie de suivi tiers

Permanent

Doubleclick Floodlight tags

Cookie de suivi tiers

Permanent

Facebook pixel

Cookie de suivi du module social

Permanent

Facebook Like Button

Cookie de suivi du module social

Permanent

Twitter

Cookie de suivi du module social

Permanent

Youtube

Cookie de suivi du module social

Permanent

Weibu

Cookie de suivi du module social

Permanent

Wechat

Cookie de suivi du module social

Permanent

Linkedin

Tag management

 

Google tag manager

Publicitaire

 

Axel Facebook

Publicitaire

 

LinkedIn insight tag

Publicitaire

 

Pixel twitter

 
Il convient de préciser que cette liste contient les cookies essentiels. Toutefois, il s’agit d’une liste non exhaustive, qui peut faire l’objet de modifications et d’ajouts.
 
       Destinataire des Cookies
 
L’accès aux Données à caractère personnel recueillies grâce aux cookies est limité à l’équipe marketing de Linkbynet ainsi qu’à l’hébergeur de vos Données, Hubspot, société américaine qui respecte les lois et réglementations françaises.
 
Gestion et Suppression des Cookies
 
Afin de contrôler l’utilisation des cookies sur notre Site Internet, nous avons mis en place un outil qui vous est proposé lorsque vous accédez à notre Site Internet et qui vous invite à configurer les différents cookies dont vous avez autorisé l’installation. Nous vous remercions également de consulter le lien suivant : https://knowledge.hubspot.com/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser, s’agissant de la gestion des cookies installés par notre hébergeur tel que suscité et selon les modalités décrites aux préentes.
 
Si vous refusez les cookies, nous ne mettrons plus d’autres cookies sur votre appareil, sauf les cookies « fonctionnels » présentés plus haut (y compris, notamment un cookie permettant de mémoriser le fait que vous ne voulez pas que des cookies soient installés lorsque vous consultez le Site Internet).
Veuillez toutefois noter que si vous choisissez de supprimer ou de refuser certains cookies, cela affectera certaines fonctionnalités ou services de notre Site.
Mise à jour de la Politique de Confidentialité
Nous pouvons modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de prendre en compte les modifications de la loi et/ou de nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel.
 
Coordonnées
 
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante dataprotection@linkbynet.com
Dernière modification : 7 octobre 2021